Bendrijos steigimas

Norint steigti bendriją, reikia sušaukti steigiamąjį susirinkimą. Apie susirinkimą būtina informuoti visus daugiabučio namo patalpų savininkus, apie tai jiems pranešant viešai (pvz., iškabinant pranešimą, įstatų projektą namo skelbimų lentoje).
Pranešime turėtų būti pateikiama tokia informacija:
1) įvyksiančio susirinkimo data ir laikas (ne anksčiau kaip po dviejų savaičių nuo pranešimo);
2) darbotvarkė, t.y. klausimai, svarstytini steigiamajame susirinkime:
    - steigiamojo susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus rinkimai;
    - bendrijos steigimo klausimo aptarimas;
    - įstatų svarstymas ir tvirtinimas (teikia steigimo iniciatoriai);
    - bendrijos valdymo ir kontrolės organų rinkimas;
    - kiti su bendrijos steigimu bei valdymu susiję klausimai.

Bendrijos steigimo procedūra

1) Steigėjai prieš 2 savaites iki steigiamojo susirinkimo dienos privalo apie jį pranešti visiems namo patalpų savininkams viešai, o savivaldybės įgaliotai institucijai, namą prižiūrinčiai organizacijai - raštu, pateikiant darbotvarkę ir įstatų projektą.
2) Savivaldybės įgaliota institucija, už namo priežiūrą atsakinga įmonė, įstaiga, organizacija privalo deleguoti savo įgaliotą atstovą ir pateikti bendrijos steigimo iniciatoriams namo patalpų savininkų ir jiems priklausančių patalpų sąrašą, kuriame nurodoma:
    - namo patalpų savininkų vardas, pavardė ir asmens kodas (jei fizinis     asmuo);
    - pavadinimas ir adresas (jei juridinis asmuo);
    - namo patalpų savininkams priklausančių patalpų naudingas plotas;
    - namo patalpų savininkams priklausančių patalpų paskirtis;
    - nuosavybės teisės įgijimo pagrindas;
    - nuosavybės teisės įgijimo data.
3) Į steigiamąjį susirinkimą turi susirinkti daugiau kaip pusės namo butų ir kitų patalpų savininkų, savivaldybės, prižiūrinčios organizacijos deleguotas atstovas, kuris turi pateikti prižiūrinčios organizacijos pažymą apie bendrojo naudojimo inžinerinę įrangą ir jos sąryšį su gretimais namais.
4) Susirinkime renkamas susirinkimo pirmininkas, sekretorius; svarstoma bendrijos steigimo galimybė; steigimo iniciatorių paruošti įstatai, renkami bendrijos valdymo ir kontrolės organai, t.y. veikiama pagal darbotvarkę.
5) Bendrija įsteigiama, kai jos steigimui ir įstatams ir kitiems klausimams pagal darbotvarkę pritaria daugiau kaip pusė susirinkimo dalyvių. Nesurinkus reikiamo balsų skaičiaus, ne anksčiau kaip po dvejų savaičių kviečiamas pakartotinis susirinkimas, kuriame sprendimas dėl bendrijos steigimo priimamas ta pačia tvarka (kvorumas nemažinamas taip, kaip vėlesniems sprendimams, įsteigus bendriją).
6) Susirinkime svarstomi klausimai protokoluojami, protokolas pasirašomas susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus. Prie prašymo įregistruoti bendriją pateikiama įstatų kopija, steigiamojo susirinkimo protokolas, dalyvavusių steigiamajame susirinkime sąrašas (tam, kad būtų nustatytas susirinkimo kvorumas), steigėjų, nutarusių įsteigti bendriją bei patvirtinti jos įstatus, steigimo sutartis ir kiti procesiniai dokumentai.

Bendrijos registravimas
1) Steigiamojo susirinkimo pirmininkas ar kitas susirinkimo įgaliotas asmuo visus bendrijos steigimo dokumentus pristato notarui, kad šis patvirtintų jų atitikimą įstatymų reikalavimams bei patvirtintų, jog bendriją įregistruoti galima. Vėliau tas pats asmuo kreipiasi į VĮ “Registrų centras” atitinkamą filialą dėl bendrijos įregistravimo, pateikdamas šiuos dokumentus:
     - butų ir kitų patalpų savininkų sąrašas;
     - dalyvavusiųjų steigiamajame susirinkime namo patalpų savininkų      sąrašas;
     - steigiamojo susirinkimo protokolas;
     - pažyma apie bendrojo naudojimo inžinerinę įrangą ir jos sąryšį su      gretimais namais;
     - seniūnijos pažyma;
     - bendrijos įstatai;
     - steigėjų, nutarusių įsteigti bendriją bei patvirtinti jos įstatus, steigimo sutartis.
2) Per 30 dienų po bendrijos įregistravimo prižiūrinti įmonė, įstaiga, organizacija perduoda bendrijai valdyti su namo bendrojo naudojimo objektų priežiūra, valdymu susijusias sutartis, nepanaudotas lėšas, statybos ir techninės inventorizacijos dokumentus.

Įsteigus bendriją, jos veiklai vykdyti reikalinga:
1) įsigyti antspaudą;
2) atidaryti atsiskaitomąją sąskaitą banke;
3) sudaryti bendrojo naudojimo objektų aprašą;
4) sudaryti sutartis su paslaugų teikėjais:
    - namo priežiūros (arba samdyti atitinkamos kvalifikacijos asmenį);
    - mokesčių administravimo (arba samdyti buhalterį);
    - komunalinių paslaugų tiekimo;
    - kt.